コンベンション支援 Support

 

コンベンションボランティアの派遣 Convention Volunteers

約40名のコンベンションボランティア登録者が、市民ならではの温かいおもてなしで運営事務局のサポートをいたします。
※コンベンションボランティアの派遣には、以下の内容を主催者様にご負担いただきます。
 謝礼2,000円、昼食(弁当又は1,000円)、駐車場料金(駐車サービス券)、通信費(3,000円)
※ボランティア活動時間は、原則08:30~17:15となります。超過しての活動依頼の場合はご相談ください。
※申請期限は:下記申請書をダウンロードいただき、会期の2か月前までに提出してください。
ボランティア派遣希望申請書(Word文書)

会議支援ボランティア(Conference Support Volunteers)
 登録受付、クローク、機器操作など事務局のサポートが必要な時に派遣いたします。

語学支援ボランティア(Language Volunteers)
 国際会議等で語学サポートが必要な時に派遣いたします。英語を中心に堪能なボランティアが多数登録しています。

日本文化紹介ボランティア(Japan Cultural Volunteers)
 茶道、華道、着付けなどにほんならではの文化体験いただけます。

観光ボランティア(Sightseeing Volunteers)
 つくばの観光に、知識の豊富なボランティアを派遣いたします。

アトラクション,物産販売 Attractions,Local Products Sales

つくばの名産品の出店手配や、がまの油売り口上や和太鼓などの伝統芸能を交流会でのアトラクションとして手配いたします。つくばでの思い出づくりに是非どうぞ。
※アトラクションン手配には、以下の内容を主催者様にご負担いただきます。
謝礼、出演に関わる備品・控え室等の費用、通信費(2,000円)
※申請期限は:下記申請書をダウンロードいただき、会期の1か月前までに提出してください。
アトラクション手配依頼書(word文書)
物産販売手配依頼書(word文書)

観光パンフレットなどの提供 Supporting Materials

コンベンションの参加者向けに観光パンフレット(無料)、コンベンションバック(有料)等のご提供をさせていただきます。
※申請期限は:下記申請書をダウンロードいただき、会期の1か月前までに提出してください。
物品申請書(word文書)
※コンベンションバックについては、会議終了後の返納部数によりご精算いただけます。

歓迎看板の設置 Welcome Signboard

つくばの玄関口「つくば駅」「会議場前」にウェルカムボードを設置いたします。つくばを訪れる人の目にとまり、歓迎ムードを高めるとともに、大会・学会の案内となります。

設置費用:2ヵ所 20,000円

※設置場所は以下より選択できます。
    ①つくばエクスプレス(TX)つくば駅自由通路
    ②会議開催会場前

※申請期限は:下記申請書をダウンロードいただき、会期の2か月前までに提出してください。
歓迎看板設置申請書(word文書)